Gestion des voyages d’affaires : optimisez vos déplacements avec Delta Voyages

16 Avr 2025 | Gestion des voyages d'affaires

Gestion des voyages d’affaires : un enjeu clé pour les entreprises modernes. En tant qu’Elite Concur Partner, Delta Voyages vous accompagne avec SAP Concur, la solution de référence pour automatiser, centraliser et simplifier vos déplacements professionnels, tout en intégrant vos engagements RSE.

Pourquoi améliorer la gestion des voyages d’affaires ?

Réserver un vol, avancer des frais, collecter des justificatifs, attendre les validations… Autant de tâches chronophages qui freinent l’efficacité des équipes et alourdissent les processus comptables. La gestion des voyages d’affaires traditionnelle est souvent source d’erreurs, de frustration et de pertes de temps.

Avec SAP Concur, tout est automatisé : réservation, intégration des reçus, calcul des frais, soumission des dépenses, remboursement. Et tout se passe sur une interface unique, accessible depuis ordinateur ou mobile.

3 nouveautés SAP Concur à connaître en 2025

  • Prédiction des coûts : grâce à l’IA intégrée, les collaborateurs peuvent visualiser les frais prévisionnels avant même la réservation.
  • Suivi des émissions carbone : les trajets sont désormais évalués selon leur impact environnemental, intégré automatiquement dans les rapports de dépenses.
  • Intégration Uber for Business : les trajets VTC sont automatiquement ajoutés aux notes de frais, sans saisie manuelle ni justificatif à uploader.

Une solution pensée pour les voyageurs d’affaires

Grâce à l’application mobile SAP Concur, chaque collaborateur peut gérer son déplacement de A à Z : réservations, dépenses, historiques, remboursements. Plus besoin d’imprimer, de scanner ou de courir après des validations. La plateforme respecte la politique voyage de l’entreprise et garantit la conformité automatique.

Côté RH, finance ou direction, la gestion devient proactive : vision consolidée des budgets, alertes personnalisées, statistiques, et possibilité de générer des rapports détaillés pour le pilotage stratégique.

Delta Voyages : votre Elite Concur Partner en Suisse romande

En tant que Elite Concur Partner, Delta Voyages vous accompagne sur toutes les étapes du projet :

  • Paramétrage personnalisé de la plateforme SAP Concur
  • Formation des collaborateurs et accompagnement au changement
  • Connexion aux outils existants (ERP, CRM, comptabilité…)
  • Suivi régulier et optimisation continue de la solution

Delta Voyages s’assure que la solution s’intègre pleinement à vos process métier tout en vous offrant un accompagnement humain et stratégique.

Allier performance et responsabilité

La gestion des voyages d’affaires est aussi un levier pour mieux maîtriser votre empreinte environnementale. Grâce aux nouvelles fonctionnalités RSE intégrées dans SAP Concur, vous pouvez suivre vos émissions carbone, favoriser les moyens de transport durables, et rendre vos déplacements plus responsables.

Ce positionnement est aligné avec les nouvelles attentes des entreprises, des collaborateurs, mais aussi des clients et partenaires qui valorisent les démarches engagées.

En résumé

La gestion des voyages d’affaires ne se limite plus à la logistique. C’est une composante stratégique de la performance d’entreprise. Avec SAP Concur et l’accompagnement de Delta Voyages, transformez vos déplacements professionnels en une expérience fluide, connectée et responsable.

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